Rejoins TSG. Dynamise ton avenir.
Assistant Administratif - Dossiers Travaux (H/F)
Description
TSG, le leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsables, est un acteur clé de la transition énergétique pour la mobilité : avec une présence dans 30 pays, TSG conçoit, réalise et maintient tous les types d’infrastructures de distribution d’énergie pour la mobilité : réseau de recharge de véhicules électriques, stations-service GPL/GNL, hydrogène ainsi que carburant/biocarburant.
Grâce à sa large gamme de produits et solutions (vente d’équipements, projets et services de maintenance, systèmes de paiement et numériques), TSG propose une offre « clé en main » avec des solutions innovantes pour l’énergie et le commerce. TSG sert tous les types de clients, dans les secteurs public et privé, des collectivités locales et de la distribution aux réseaux de stations-service et aux installations de flotte d’entreprise.
TSG compte plus de 4 500 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 700 M€ en 2020. Les techniciens de TSG disposent de compétences uniques, avec une expertise reconnue sur toutes les nouvelles solutions énergétiques pour la mobilité : véhicules électriques, hydrogène, biocarburants et gaz naturel ainsi que les systèmes et services de paiement associés.
En France, avec son réseau de plus de 1000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire, TSG propose son expertise unanimement reconnue, en matière de vente, d’installation et d’entretien d’équipements de distribution de carburant, de distribution de gaz compressé, de bornes de recharge électrique, de solutions de lavage en partenariat avec le groupe Kärcher, de solutions de paiement, de systèmes antifraude, de gestion des stocks liquides, gestion des flottes… auprès de ses clients pétroliers, grandes surfaces, privatifs, indépendants…
Rejoins TSG. Dynamise ton avenir.
Mission
Dans le cadre de son développement, Tokheim Services France, la filiale française de TSG recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve) - Dossiers Travaux H/F , poste basé sur l'agence de Grentheville (14).
Rattaché(e) au Chef d’Agence, votre activité principale consiste à accomplir l’ensemble des démarches administratives relatives à l’instruction et à la clôture des dossiers techniques pour la réalisation des chantiers sur les sites clients.
Véritable support administratif des Conducteurs de travaux, vous devrez notamment :
Ø Accomplir les formalités préalables à la réalisation d’un chantier :
o Rédiger la structure des ordres de service selon la trame de l'entreprise dans le cadre de marchés publics ;
o Réaliser les déclarations préalables aux travaux ;
o Solliciter les permissions et/ou autorisations de Voirie auprès des services en charge des réseaux routiers (mairies, services du département…) ;
o Produire les autorisations d’entrer ou de pénétrer dans un site ;
o Etablir le squelette du Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) afin de faciliter sa rédaction par le Conducteur de Travaux ;
o Formuler les premiers éléments du Plan Sécurité Travail (PST) et/ou du Document Harmonisé d’Organisation des Livraisons (DHOL) en amont des préconisations émises par le Coordonnateur Sécurité et Protection de la Santé en collaboration avec le Maître d’œuvre et le Maître d’ouvrage.
o Recenser les opérateurs réseaux en interrogeant le téléservice « réseaux et canalisation » , rédiger et envoyer la Déclaration de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) auprès des exploitants réseaux afin de déclarer les risques potentiels d’endommagement liés au chantier.
Ø Assurer un suivi et une mise à jour des sous-traitants
o Soumissionner des listes de sous-traitants au Maitre d’ouvrage;
o Réaliser les déclarations de sous-traitance (mentionnant la garantie de paiement, le financement des réserves de garanties…)
Ø Veiller à la clôture et à l’archivage des dossiers travaux en étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux
o Réaliser le Dossier des Ouvrages Exécutes (DOE) via un logiciel dédié et partagé avec les Conducteurs de Travaux en vue de sa remise en fin de chantier au Maitre d’Ouvrage ;
o Garantir la synthétisation et la synchronisation de l’ensemble des pièces constitutives d’un dossier travaux dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) afin de permettre l’archivage du dossier.
En interne, vous participez à la mise à jour en temps réel des documents liés à la réalisation des travaux ( notamment le classeur HSEQ).
Profil
Profil :
Vous témoignez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistanat Administratif et Technique.
La connaissance de l'environnement technique Construction / Travaux est indispensable .
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de l'anticipation seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe mais savez faire preuve d'une grande autonomie dans la réalisation de vos missions quotidiennes.
Modalités :
Poste en CDI
Statut : Non Cadre
23 jours RTT/an
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