Dans le cadre de son développement, Tokheim Services France, la filiale française de TSG recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve) - Dossiers Travaux H/F , poste basé sur l'agence de Fuveau (13).

Rattaché(e) au Chef d’Agence Travaux, votre activité principale consiste à accomplir l’ensemble des démarches administratives relatives à l’instruction et à la clôture des dossiers techniques pour la réalisation des chantiers sur les sites clients.

Véritable support administratif des Conducteurs de travaux, vous devrez notamment :

Ø Accomplir les formalités préalables à la réalisation d’un chantier :

o Rédiger la structure des ordres de service selon la trame de l'entreprise dans le cadre de marchés publics ;

o Réaliser les déclarations préalables aux travaux ;

o Solliciter les permissions et/ou autorisations de Voirie auprès des services en charge des réseaux routiers (mairies, services du département…) ;

o Produire les autorisations d’entrer ou de pénétrer dans un site ;

o Etablir le squelette du Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) afin de faciliter sa rédaction par le Conducteur de Travaux ;

o Formuler les premiers éléments du Plan Sécurité Travail (PST) et/ou du Document Harmonisé d’Organisation des Livraisons (DHOL) en amont des préconisations émises par le Coordonnateur Sécurité et Protection de la Santé en collaboration avec le Maître d’œuvre et le Maître d’ouvrage.

o Recenser les opérateurs réseaux en interrogeant le téléservice « réseaux et canalisation » , rédiger et envoyer la Déclaration de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) auprès des exploitants réseaux afin de déclarer les risques potentiels d’endommagement liés au chantier.

Ø Assurer un suivi et une mise à jour des sous-traitants

o Soumissionner des listes de sous-traitants au Maitre d’ouvrage;

o Réaliser les déclarations de sous-traitance (mentionnant la garantie de paiement, le financement des réserves de garanties…)

Ø Veiller à la clôture et à l’archivage des dossiers travaux en étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux

o Réaliser le Dossier des Ouvrages Exécutes (DOE) via un logiciel dédié et partagé avec les Conducteurs de Travaux en vue de sa remise en fin de chantier au Maitre d’Ouvrage ;

o Garantir la synthétisation et la synchronisation de l’ensemble des pièces constitutives d’un dossier travaux dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) afin de permettre l’archivage du dossier.

En interne, vous participez à la mise à jour en temps réel des documents liés à la réalisation des travaux ( notamment le classeur HSEQ).