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Assistant Travaux ( H/F)

    Description

    TSG, le leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsables, est un acteur clé de la transition énergétique pour la mobilité : avec une présence dans 30 pays, TSG conçoit, réalise et maintient tous les types d’infrastructures de distribution d’énergie pour la mobilité : réseau de recharge de véhicules électriques, stations-service GPL/GNL, hydrogène ainsi que carburant/biocarburant.

     

    Grâce à sa large gamme de produits et solutions (vente d’équipements, projets et services de maintenance, systèmes de paiement et numériques), TSG propose une offre « clé en main » avec des solutions innovantes pour l’énergie et le commerce. TSG sert tous les types de clients, dans les secteurs public et privé, des collectivités locales et de la distribution aux réseaux de stations-service et aux installations de flotte d’entreprise.

     

    TSG compte plus de 4 500 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 700 M€ en 2020. Les techniciens de TSG disposent de compétences uniques, avec une expertise reconnue sur toutes les nouvelles solutions énergétiques pour la mobilité : véhicules électriques, hydrogène, biocarburants et gaz naturel ainsi que les systèmes et services de paiement associés.

     

    En France, avec son réseau de plus de 1000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire, TSG propose son expertise unanimement reconnue, en matière de vente, d’installation et d’entretien d’équipements de distribution de carburant, de distribution de gaz compressé, de bornes de recharge électrique, de solutions de lavage en partenariat avec le groupe Kärcher,  de solutions de paiement, de systèmes antifraude, de gestion des stocks liquides, gestion des flottes… auprès de ses clients pétroliers, grandes surfaces, privatifs, indépendants…

    Mission

    Dans le cadre de son développement, Tokheim Services France, la filiale française de TSG recrute un  Assistant Travaux (H/F) rattaché aux équipes travaux Grand Est de l’agence d’Heillecourt (54).

    A ce titre, vos missions principales seront les suivantes: 

    Assurer la réception et la gestion du courrier et des appels téléphoniques.

    Etablir les factures client et le traitement des factures fournisseurs.

    Assurer un suivi pour les équipes techniques (incidents de paie, notes de frais, suivi des congés, visites médicales, commandes fourniture, rdv véhicules).

    Préparer des dossiers d'Appels d'Offres, assurer leur envoi, et leur gestion administrative.

    Garantir une assistance technique : collecte de documents techniques et synthèse pour constituer dossiers avant travaux et DOE et le suivi administratif documentaire associé (classement et archivage).

    Apporter un support dans le suivi comptable et budgétaire lié à l'activité ainsi que dans la conception et la mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings).

    Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent et appréciez le travail d'équipe, alors rejoignez-nous !

    Profil

    Formation

    ·        Vous possédez une première expérience réussie sur un poste d’assistanat administratif.

    Compétences requises

    ·        Maîtrise des outils bureautiques (notamment EXCEL : TCD)

     

    Profil

    ·        Autonomie et Polyvalence

    ·        Rigueur et méthode

    ·        Discrétion

    Avantages :

    ·         Contrat en CDI

    ·         Rémunération sur 13 mois.

    ·         23 RTT par an avec la possibilité de rachat des jours non utilisés.

    ·         Accords de participation et intéressement.

    ·         Mutuelle entreprise/Avantages CSEE

     Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent et appréciez le travail d'équipe, alors rejoignez-nous !