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Assistant(e) Facturation H/F

  • Meyreuil, 13590

  • CDI

  • 14/04/2025

Description

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Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

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Mission

TSG recherche actuellement un(e) Assistant(e) facturation, rattaché(e) à notre parc d'activités maintenance de Meyreuil (13).

Descriptif du poste :

Dans le cadre des contrats de maintenance pour assurer le dépannage des matériels en panne des stations-service de nos clients, vous êtes un acteur clé dans le suivi :

  • Du matériel de nos clients  (le « Parc » client)

  • Des contrats souscrits, avec leurs spécificités

Missions principales :

Suivi du Parc :

  • Création / modification de nouveaux sites (pour de nouveaux clients)

  • Enregistrement de nouveaux contrats clients, et mise à jour des contrats existants

  • Enregistrement des configurations de stations et des modifications de Parc

  • Emission de propositions de contrats dans certains cas précis

Facturation client :

  • Facturation des contrats et de certaines prestations dans les délais requis

  • Emission de certaines factures centralisées :

    • Collection des informations de toutes les agences

    • Interface avec le client

    • Gestion des Work-Order et Purchase Order sur la plateforme informatique du client (système de E-maintenance)

Afin de toujours assurer la continuité du Service, vous devrez faire preuve de polyvalence avec les différents membres de l'équipe.

Profil

De formation Bac +2, type BTS en Gestion des PME ou équivalent, vous disposez de trois ans d’expérience dans un poste de facturation comprenant idéalement de la gestion administrative de contrats.

Compétences recherchées :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques

  • Maîtrise des outils informatiques : outil de facturation spécifique, systèmes de e-maintenance des clients, dématérialisation des factures pour certains clients, etc

Qualités personnelles :

  • Bon relationnel

  • Rigueur, capacité organisationnelle et d'anticipation

  • Réactivité

  • Capacité à travailler en équipe

  • Polyvalence

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